Verifactu es uno de los cambios más importantes que deben tener en cuenta los autónomos y las pequeñas empresas que utilizan programas para emitir facturas en España. Su objetivo es reforzar la seguridad de los sistemas de facturación, evitar la manipulación de registros y facilitar el control de las operaciones por parte de la Agencia Tributaria.
Aunque su implantación se ha retrasado, conviene prepararse con tiempo. Elegir un programa adecuado y comprobar que cumple los requisitos puede evitar problemas cuando llegue la fecha obligatoria.
En esta guía explicamos qué es Verifactu, a quién afecta, cuáles son los plazos y qué programas anuncian que están adaptados.
1. ¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Verifactu es el nombre con el que se conoce al reglamento que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados para emitir facturas. Su marco normativo principal es el Real Decreto 1007/2023.
Su finalidad es que los registros de facturación sean seguros, trazables y no puedan modificarse sin dejar constancia. Así se pretende dificultar prácticas como eliminar ventas o alterar facturas emitidas.
Cuando se genera una factura mediante un sistema adaptado, el programa crea un registro de facturación con medidas de seguridad, como una huella digital y la relación con el registro anterior.
Además, las facturas deben incorporar un código QR que permite acceder a los mecanismos de comprobación previstos por la Agencia Tributaria.
Verifactu no es una aplicación concreta ni obliga a contratar un programa determinado. Establece las condiciones técnicas que debe cumplir el sistema utilizado para facturar.
2. ¿A quién afecta Verifactu?
La normativa se dirige a empresarios y profesionales establecidos en territorio español que utilizan sistemas informáticos para expedir facturas y cumplen las condiciones de aplicación.
Puede afectar a:
- Autónomos que facturan mediante un programa informático.
- Profesionales que utilizan aplicaciones de facturación online.
- Pequeñas empresas y sociedades.
- Negocios que emplean programas de gestión para generar facturas y tickets.
Existen excepciones, entre ellas determinados contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) y algunos casos sometidos a normativa foral.
La aplicación de la normativa depende de la situación de cada contribuyente. Por eso, si tienes dudas, consulta con tu asesoría o revisa las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria.
3. ¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Los plazos de implantación se han modificado respecto al calendario inicial. Según el calendario vigente consultado en noviembre de 2026, las fechas son:
| Tipo de contribuyente | Fecha límite de adaptación |
|---|---|
| Empresas contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados incluidos en el reglamento | 1 de julio de 2027 |
Los autónomos disponen de más tiempo que las sociedades, pero no conviene esperar al último momento. Es recomendable comprobar si el programa actual se actualizará y realizar pruebas antes de que llegue la fecha.
Puedes consultar las novedades y los plazos en la web oficial de la Agencia Tributaria.
4. Diferencia entre Verifactu y No Verifactu
El reglamento contempla dos modalidades de sistemas informáticos:
Modalidad VERI*FACTU
El programa remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación cuando se generan. Esta opción facilita la comunicación de la información con Hacienda.
Modalidad NO VERI*FACTU
El sistema no envía automáticamente los registros, pero debe conservarlos y garantizar su integridad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad. También debe cumplir requisitos adicionales de seguridad.
Ambas modalidades pueden cumplir la normativa. Por tanto, estar adaptado a Verifactu no significa necesariamente que el programa tenga que enviar automáticamente cada registro.
La elección dependerá de las necesidades del negocio, las características del software y las recomendaciones de la asesoría.
5. Qué programas de facturación anuncian compatibilidad con Verifactu
Varias aplicaciones de facturación están incorporando funciones para adaptarse a la normativa. Estas son algunas alternativas que puedes valorar.
Holded
Holded reúne facturación, contabilidad, control de gastos y otras funciones de gestión empresarial.
Su centro de ayuda explica cómo activar Verifactu y gestionar los registros desde la plataforma. Puede interesar a autónomos y pequeñas empresas que quieren centralizar distintas tareas administrativas.
Web oficial: Holded.
Quipu
Quipu está dirigido principalmente a autónomos, profesionales y pequeñas empresas. Permite gestionar facturas y gastos desde una aplicación online.
El proveedor publica una declaración responsable de su sistema informático de facturación, en la que identifica el producto y la versión correspondiente. Es importante revisar esa documentación antes de contratar.
Web oficial: Quipu.
Anfix
Anfix combina facturación y contabilidad. En su web comunica la incorporación de funciones relacionadas con Verifactu, como la gestión de borradores y la comunicación de registros a Hacienda.
Puede ser una opción para quienes necesitan reunir facturación y gestión contable en una misma herramienta.
Web oficial: Anfix.
TS Facturas, antes Billin
TS Facturas es un programa centrado en la facturación online para autónomos y pequeños negocios.
El proveedor comunica que su sistema está adaptado a Verifactu y ofrece funciones para crear y gestionar facturas desde distintos dispositivos.
Puede interesar a quienes buscan una herramienta centrada principalmente en facturar.
Web oficial: TS Facturas.
La compatibilidad anunciada por cada proveedor debe comprobarse en la documentación correspondiente. Solicita la declaración responsable de la versión que vas a utilizar y confirma que se adapta a tu situación.
6. Cómo comprobar si un programa cumple la normativa
Antes de contratar o renovar una suscripción, conviene realizar estas comprobaciones:
- Busca la declaración responsable. El fabricante debe declarar por escrito que el sistema cumple los requisitos.
- Comprueba la versión. La documentación debe identificar el sistema informático al que corresponde.
- Consulta la modalidad disponible. Averigua si funciona en modalidad VERIFACTU, NO VERIFACTU o permite elegir.
- Revisa las actualizaciones. Comprueba que el proveedor mantiene el programa actualizado.
- Consulta con tu asesoría. Confirma que la herramienta encaja con tus obligaciones fiscales.
La normativa contempla la declaración responsable del productor del sistema informático como forma de acreditar el cumplimiento. Por eso, conviene desconfiar de expresiones comerciales como «homologado por Hacienda» si no se explica qué documentación las respalda.
7. ¿Qué pasa si sigo utilizando un programa que no está adaptado?
Cuando llegue la fecha que corresponda a tu actividad, tendrás que utilizar un sistema que cumpla los requisitos aplicables si estás incluido en el ámbito del reglamento.
Seguir utilizando un programa que no reúne las condiciones puede ocasionar problemas fiscales y sancionadores. Por eso, es recomendable contactar con el proveedor si no ofrece información clara sobre su adaptación.
No siempre será necesario cambiar de herramienta: algunos fabricantes pueden incorporar las funciones necesarias mediante actualizaciones o cambios en la configuración de la cuenta.
8. Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria
Aunque suelen mencionarse juntas, Verifactu y la factura electrónica entre empresas son cuestiones diferentes.
Verifactu regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y la generación, conservación o remisión de sus registros.
La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, vinculada a la Ley Crea y Crece, tiene otro marco normativo y su propio calendario.
Por tanto, contratar un programa adaptado a Verifactu no significa que tengas resueltas automáticamente todas las obligaciones relacionadas con la factura electrónica B2B.
9. Conclusión: cómo prepararte para Verifactu
Verifactu supone un cambio importante en la forma de emitir y gestionar facturas mediante programas informáticos. Según el calendario vigente consultado, los autónomos incluidos en la normativa deberán adaptarse antes del 1 de julio de 2027 y las sociedades contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades antes del 1 de enero de 2027.
Para prepararte, revisa tu programa actual, solicita la declaración responsable del fabricante y comprueba que sus funciones se ajustan a las necesidades de tu negocio.
Holded, Quipu, Anfix y TS Facturas son algunas alternativas que puedes investigar. La elección debe basarse en la documentación de cada proveedor, las funcionalidades y tu situación fiscal.
No se trata de contratar el programa más conocido, sino de utilizar una herramienta que permita facturar correctamente y mantener una gestión administrativa ordenada. Ante cualquier duda, consulta con tu asesoría y utiliza la información oficial de la Agencia Tributaria como referencia.