Elegir un programa de facturación puede ahorrar muchas horas de trabajo a un autónomo. Emitir facturas, registrar gastos, controlar cobros y preparar los impuestos son tareas habituales que pueden simplificarse con un software especializado.
Tres opciones conocidas en España son Holded, Quipu y Billin, que actualmente se presenta como TS Facturas. Aunque comparten funciones de facturación, están orientadas a necesidades diferentes: Holded apuesta por una gestión empresarial más completa, Quipu se centra en la administración del autónomo y TS Facturas prioriza la sencillez.
En esta comparativa analizamos sus funciones, ventajas, limitaciones y perfiles de usuario para ayudarte a decidir cuál encaja mejor con tu actividad.
Holded vs Quipu vs Billin: diferencias principales
La diferencia más importante está en el enfoque de cada plataforma:
- Holded: una solución de gestión empresarial que reúne facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos.
- Quipu: un programa orientado a autónomos que quieren gestionar facturas, gastos, bancos e impuestos.
- TS Facturas (antes Billin): una herramienta centrada en emitir facturas y presupuestos de forma sencilla, con funciones para digitalizar gastos.
No existe un ganador universal. Si solo necesitas facturar, probablemente no te interese pagar por un sistema con herramientas de gestión que nunca vas a utilizar.
1. Holded: más que un programa de facturación
Holded es una plataforma de gestión en la nube que permite controlar diferentes áreas de un negocio desde un mismo entorno. Además de emitir facturas, incorpora contabilidad, tesorería, CRM, proyectos e inventario.
Su principal ventaja es que conecta la información. Por ejemplo, puedes registrar una venta, controlar el cobro y consultar cómo afecta a los resultados del negocio sin utilizar varias aplicaciones independientes.
Entre sus funciones destacan:
- Creación de facturas, presupuestos y otros documentos comerciales.
- Registro y digitalización de gastos.
- Conexión con cuentas bancarias y conciliación de movimientos.
- Gestión de clientes y proveedores.
- Control de inventario y proyectos mediante las funcionalidades correspondientes.
- Informes financieros y seguimiento de la actividad.
- Herramientas para colaborar con la asesoría.
También incorpora automatizaciones y funciones de reconocimiento de documentos que ayudan a reducir la introducción manual de datos.
Ventajas de Holded:
- Reúne facturación y gestión empresarial.
- Permite conectar bancos y conciliar movimientos.
- Incluye herramientas de contabilidad y análisis.
- Puede acompañar el crecimiento de un negocio.
- Facilita la colaboración con la asesoría.
Inconvenientes:
- Tiene más funciones de las que necesita un autónomo que solo factura.
- Algunos módulos y prestaciones requieren planes superiores o complementos.
- Su variedad de opciones puede exigir cierto tiempo de aprendizaje.
- El plan de entrada tiene límites que conviene revisar, como el número de facturas anuales.
¿Para quién es recomendable?
Holded resulta especialmente interesante para autónomos con empleados, comercios, negocios con inventario o profesionales que quieren centralizar varias tareas administrativas.
Puedes consultar sus planes y funcionalidades en la web oficial de Holded.
2. Quipu: facturación y control fiscal para autónomos
Quipu está pensado para autónomos y pequeñas empresas que quieren controlar sus facturas, gastos e impuestos sin utilizar un programa de gestión empresarial demasiado complejo.
Su propuesta se centra en simplificar la administración diaria. Permite emitir facturas, preparar presupuestos, registrar gastos y conectar cuentas bancarias para consultar los movimientos del negocio.
Una de sus funciones destacadas es el reconocimiento de documentos. Puedes digitalizar facturas y tickets para extraer información y reducir el trabajo de introducir datos manualmente.
También ofrece herramientas relacionadas con la gestión fiscal, como la preparación de determinados modelos tributarios. Es importante recordar que disponer de modelos preparados no significa que el programa sustituya a una asesoría ni que todos los trámites estén incluidos en cualquier plan.
Entre sus características destacan:
- Creación y envío de facturas.
- Elaboración de presupuestos.
- Digitalización de facturas y tickets.
- Conexión bancaria.
- Organización de ingresos y gastos.
- Herramientas para controlar impuestos.
- Colaboración con profesionales de asesoría.
Ventajas de Quipu:
- Está orientado a las necesidades habituales de los autónomos.
- Facilita el control de ingresos y gastos.
- Incluye herramientas de digitalización.
- Permite conectar cuentas bancarias.
- Ayuda a organizar la información fiscal.
Inconvenientes:
- No pretende sustituir a un ERP completo.
- Algunas funciones tienen límites según el plan.
- Los escaneos de documentos y las conexiones bancarias deben revisarse antes de contratar.
- Puede quedarse corto si necesitas gestionar inventario, proyectos o varios departamentos.
¿Para quién es recomendable?
Quipu es una alternativa interesante para autónomos que trabajan solos o con una estructura pequeña y quieren simplificar la facturación, los gastos y el seguimiento de sus obligaciones fiscales.
Puedes consultar sus características y planes en la web oficial de Quipu.
3. Billin (TS Facturas): sencillez para emitir facturas
Billin es conocido por ser una herramienta sencilla de facturación para autónomos y pequeñas empresas. Actualmente se presenta como TS Facturas, por lo que conviene utilizar esta denominación al buscar información sobre el producto.
Su enfoque es más específico que el de Holded: facilitar la creación y gestión de documentos comerciales sin obligar al usuario a trabajar con un sistema empresarial complejo.
Entre sus funcionalidades se encuentran:
- Creación de facturas y presupuestos.
- Gestión de clientes.
- Envío de documentos.
- Digitalización de determinados gastos mediante OCR.
- Gestión de tickets y albaranes según el plan.
- Herramientas para organizar la actividad comercial.
Su sencillez puede ser una ventaja para quienes necesitan emitir documentos rápidamente y prefieren dejar la contabilidad y los impuestos en manos de una gestoría.
Sin embargo, no ofrece el mismo enfoque integral que Holded ni está tan centrado en el control fiscal del autónomo como Quipu.
Ventajas de TS Facturas:
- Interfaz enfocada en la facturación.
- Creación sencilla de facturas y presupuestos.
- Funciones para organizar clientes y documentos.
- Digitalización de gastos según el plan.
- Puede resultar suficiente para negocios con necesidades administrativas básicas.
Inconvenientes:
- Menos herramientas de gestión empresarial que Holded.
- No es la opción más completa para controlar toda la contabilidad.
- Algunas prestaciones tienen límites por plan.
- Si necesitas análisis financiero avanzado o gestión de varios departamentos, puede quedarse corto.
¿Para quién es recomendable?
TS Facturas puede encajar con autónomos que quieren emitir facturas y presupuestos sin complicaciones y ya cuentan con una asesoría que se ocupa de la parte fiscal y contable.
Puedes consultar la información del producto en la web de TeamSystem.
Comparativa: Holded vs Quipu vs TS Facturas
| Característica | Holded | Quipu | TS Facturas |
|---|---|---|---|
| Facturación | Sí | Sí | Sí |
| Presupuestos | Sí | Sí | Sí |
| Digitalización de gastos | Sí | Sí | Sí, según plan |
| Conexión bancaria | Sí | Sí | No es su función principal |
| Conciliación bancaria | Sí | Sí, según plan | Más limitada |
| Gestión fiscal | Sí, según plan | Sí, según plan | Más básica |
| CRM | Sí | No es su enfoque | No es su enfoque |
| Inventario | Mediante módulo | No es su enfoque | Funciones según plan |
| Gestión de proyectos | Sí | No es su enfoque | No es su enfoque |
| Enfoque principal | Gestión empresarial | Autónomos e impuestos | Facturación sencilla |
Las funciones pueden variar según la modalidad contratada y las integraciones disponibles. Antes de elegir, revisa las condiciones actuales de cada proveedor.
¿Cuánto cuestan Holded, Quipu y TS Facturas?
El precio es un factor importante, pero comparar únicamente la cuota mensual puede llevar a una decisión equivocada. También debes comprobar los límites de documentos, usuarios, bancos conectados y funciones incluidas.
Holded publica diferentes planes para autónomos y empresas. Su página oficial muestra un plan Plus y modalidades superiores con más herramientas de gestión, usuarios y capacidad. Quipu organiza sus prestaciones en planes orientados a distintos niveles de actividad, mientras que TS Facturas ofrece modalidades con límites diferentes para clientes y documentos.
Para comparar correctamente, revisa estos aspectos:
- Cuota mensual o anual: comprueba si existe descuento por pago anual y cuánto cuesta renovar.
- Número de facturas: algunas modalidades establecen límites de documentos.
- Escaneos de gastos: revisa cuántos tickets y facturas puedes digitalizar.
- Usuarios: comprueba si puedes añadir a un empleado o a tu asesoría sin pagar un suplemento.
- Conexiones bancarias: verifica cuántas cuentas puedes vincular.
- Funciones fiscales: asegúrate de que incluye los modelos que necesitas.
Los precios y promociones cambian, por lo que es preferible consultar las páginas oficiales antes de contratar en lugar de utilizar tarifas antiguas.
Verifactu: ¿cuál de los tres programas elegir?
La adaptación a Verifactu es otro criterio importante para autónomos y empresas que utilizan software de facturación en España.
Holded, Quipu y TS Facturas ofrecen información sobre su adaptación a los requisitos de facturación aplicables. Aun así, no debes elegir únicamente por una etiqueta comercial.
Antes de contratar, comprueba:
- Que el proveedor identifica claramente la versión del software adaptada.
- Que dispone de la documentación o declaración responsable correspondiente.
- Que el plan que vas a contratar incluye las funciones necesarias.
- Que la solución se ajusta a tu situación fiscal.
También conviene distinguir Verifactu de la factura electrónica B2B: son